Angebot

Mit unserem breiten Erfahrungsschatz und Fachwissen für Verwaltungsprozesse bieten wir passgenaue Lösungen, Optimierung und Abwicklung bestehender Tätigkeiten. Auf diese Weise tragen wir dazu bei, dass Institutionen Ressourcen bestmöglich einsetzen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Einwohnerdienste

• Schalter- und Telefondienst
• Korrespondenz
• Mutationen
• Asylbereich
• Bestattungswesen
• Hundewesen
• Bewirtschaftung Publikationsorganen

Steuern

• Veranlagung von unselbstständig erwerbenden Steuerpflichtigen
• Bearbeitung Wertschriftenverzeichnisse
• Detaillierte Bewertung Liegenschaftsunterhalt
• Steuerinkasso der Gemeindesteuer (natürliche und juristische Personen)

Gemeinderatssekretariat / Unterstützung Verwaltungsleitung

• Korrespondenz
• Protokollierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Abklärungen zu Geschäften
• Protokollierung Einwohnergemeindeversammlung
• Erstellung Einladung / PowerPoint
• Begleitung und Unterstützung von Projekten mit administrativem Aufwand

Finanzen

• Sachbearbeiter Aufgaben
• Kreditoren / Debitoren
• Kinder- Jugendzahnpflege
• Buchen Hauptbuch
• Kassen- und Kontoabstimmungen

Beratung und Optimierung

• Optimierung von Vorlagen und Korrespondenz
• Gestaltung Flyer und Organisation Anlässe
• Erarbeitung / Überarbeiten von Reglementen und Verordnungen
• Erarbeiten von Kommunikation und Arbeitsprozessen / Handbücher

Protokollierung

• Aktennotizen von Besprechungen
• Protokolle jeglicher Sitzungen

Liegenschaftsverwaltung

• Administrative Aufgaben
• Wohnungsabnahmen
• Vorschläge für Budgeteingaben erarbeiten
• Nebenkostenabrechnungen
• Mietzinsanpassungen

Digitalisierung

• Einpflegen von Daten
• Beratung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten